icoopthai.com

โปรแกรมระบบงานสหกรณ์ครบวงจร ติดต่อ โทร : 081-355-2557

ระบบประมวลผลและการจัดเก็บ

ระบบประมวลผลและการจัดเก็บ

 1. คำอธิบายภาพรวมของระบบ

       ระบบประมวลผลและจัดเก็บเป็นระบบที่ใช้กับการประมวลผลข้อมูล (Data Processing) จากผลการดำเนินงานในรอบวัน และในรอบเดือน ข้อมูลหลักคือข้อมูลที่เกี่ยวกับเงินกู้ และข้อมูลหุ้น ฟั่งชั่นการทำงานหลักของระบบนี้เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเงินจากสมาชิกเป็น รายเดือน ทั้งนี้เนื่องจากการเก็บเงินจากสมาชิกเพื่อชำระเงินกู้และชำระค่าหุ้นนั้นจะ หักเก็บ ณ ที่จ่ายของหน่วยต้นสังกัดของสมาชิก ซึ่งปกติก็จะหักเก็บเดือนละครั้ง สมาชิกแต่ละคนจะถูกหักเก็บค่าอะไร เป็นเงินเท่าไร สหกรณ์จะต้องส่งข้อมูลให้หน่วยต้นสังกัดใช้ในการหักเงินจากเงินเดือน

        ในแต่ละเดือนจะมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของสมาชิก ซึ่งถ้าการเปลี่ยนแปลงนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับระบบอื่นก็จะมีการดำเนิน การ(บันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล)อยู่ในระบบนั้นๆ แต่ถ้าไม่มีเกี่ยวข้องโดยตรงกับระบบใดก็จะนำมาผนวกไว้เพิ่มเติมในระบบนี้ เพื่อให้การดำเนินการต่างๆของสหกรณ์มีความครบถ้วนสมบูรณ์

        ผลลัพธ์สำคัญจากการทำงานของระบบนี้คือการได้รายละเอียดข้อมูลที่ต้องใช้ใน การหักเก็บรายเดือน ทำการจัดเก็บและปรับปรุงฐานข้อมูลจากผลการเปลี่ยนแปลง จัดทำรายงานรายละเอียดข้อมูลการจัดเก็บ รายงานยอดคงเหลือ พิมพ์ใบเสร็จรับเงินตามรายละเอียดที่มีการหักเก็บส่งให้สมาชิก รายงานสรุปยอดข้อมูลกรณีต่างๆ รายงานข้อมูลเชิงสถิติ และการถ่ายโอน(Export)ข้อมูลรายการหักเงินประจำเดือนลงไฟล์ข้อมูลตามรูปแบบ ที่สหกรณ์กำหนด  เพื่อส่งให้หน่วยที่เกี่ยวข้อง

  2. คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ

 2.1. การกำหนดค่าเริ่มต้น/ค่าคงที่ และเงื่อนไข สำหรับควบคุมการทำงานของระบบ

ข้อกำหนดค่าคงที่ที่เกี่ยวข้อง     ได้แก่

  • ค่าธรรมเนียมแรกเข้า
  • เงื่อนไขการงดส่งค่าหุ้นรายเดือนได้
  • อัตราดอกเบี้ยเงินกู้เงินกู้ทุกประเภท ทุกกรณี
  • หลักเกณฑ์และวิธีการคำนวณดอกเบี้ย
  • เงื่อนไขการเคลียร์ภาระผู้ค้ำประกันออกได้

 2.2 การบันทึก/แก้ไขข้อมูลเปลี่ยนแปลง ได้แก่

  • อัตราการชำระหุ้นรายเดือน
  • การปรับเกี่ยวกับงวดชำระหนี้
  • รายการโอนหุ้นชำระหนี้
  • รายการค้างชำระหุ้น/หนี้
  • การยกเลิกหรืองดเก็บหนี้เฉพาะบางประเภท บางสัญญา
  • การโอนหนี้เก็บกับผู้ค้ำประกัน

 2.3  การบันทึก/แก้ไขกรณีพิเศษ เช่น

  • กรณีคืนใบเสร็จรับเงิน
  • กรณีการเพิ่ม/ลด ดอกเบี้ยสะสม
  • กรณีแก้ไข/ยกเลิก สัญญาเงินกู้
  • กรณีการจัดเก็บไม่ได้ตามเกณฑ์ปกติ
  • กรณีรับโอนสมาชิกจากสหกรณ์อื่น
  • กรณีลาออกจากการเป็นสมาชิก หรือพ้นสภาพจากการเป็นสมาชิก

 2.4 การประมวลผลประจำเดือนเพื่อการจัดเก็บรายเดือน

  • ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลและจัดเก็บ ได้แก่
    • ค่าธรรมเนียมแรกเข้า
    • ค่าหุ้นรายเดือนเดือน
    • ค่าชำระเงินต้น/ดอกเบี้ยเงินกู้ทุกประเภท
    • ค่าเงินฝากสหกรณ์รายเดือน
    • ค่าเงินกองทุนสวัสดิการสมาชิก
    • ค่าเบี้ยประกันต่างๆ
    • เงินฌาปนกิจสงเคราะห์
    • เงินหักอื่น ๆ
  • กำหนดค่าควบคุม/ค่าตั้งต้น ตามเงื่อนไขในการประมวลผลประจำเดือน
  • การดำเนินการก่อนทำการประมวลผล (เช่นการสำรองข้อมูล)
  • การตรวจสอบเงื่อนไขที่ใช้ควบคุมการประมวลผล
  • ทำการประมวลผล (คำนวณ ปรับยอด สร้างและบันทึกข้อมูลประกอบ ปรับปรุงฐานข้อมูล)
  • การแสดงข้อมูลรายงานผลจากการประมวลผลข้อมูล
  • หากเกิดการผิดพลาดเกิดขึ้น หากจำเป็นก็สามารถย้อนสภาพ(Roll back)กลับไปสู่สภาพก่อนประมวลผลได้

 2.5  การจัดพิมพ์รายงานการจัดเก็บประจำเดือน

  • รายงานรายละเอียดข้อมูลการจัดเก็บเงินรายเดือน
  • รายงานทะเบียนสมาชิก ข้อมูลสำคัญ ข้อมูลหุ้น หนี้คงเหลือ
  • พิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากการหักเก็บรายเดือน
  • พิมพ์สลิปสรุปยอดตามรูปแบบของสหกรณ์ สำหรับปะหน้าเอกสารต่างๆ
  • พิมพ์รายการต่าง ๆ เกี่ยวกับกรณีสมาชิกค้างหน้าซองเงินเดือน

 2.6 การจัดพิมพ์รายงานกรณีพิเศษ

  • รายงานข้อมูลเกี่ยวกับการติดตามหนี้
  • รายงานการถอนหุ้น (รวมโอนหุ้นชำระหนี้)
  • รายงานการย้ายสังกัด
  • รายงานการขอผ่อนผันหักเก็บรายเดือน
  • รายงานรายการที่ออกใบแจ้งหนี้
  • รายงานสมาชิกที่มีทุนเรือนหุ้นเป็นศูนย์และรับสภาพหนี้
  • รายงานใบนำส่งเงินสมาชิกที่เกษียณอายุ
  • รายงานการหักเงินสังกัดที่หักเงินผ่านธนาคาร
  • รายงานใบนำส่งเงินสมาชิกที่หักได้ไม่เต็มจำนวนหรือติดลบ

 2.7 การจัดพิมพ์รายงานอื่นๆ

  • รายงานรายชื่อสมาชิก แสดงข้อมูล ณ ปัจจุบัน
  • รายงานรายชื่อสมาชิกและเงินเดือนที่มีการปรับบัญชี(เงินเดือนเก่าและเงินเดือนใหม่)
  • จดหมายยืนยันการถือหุ้น - ลูกหนี้ (Confirm Letter)
  • พิมพ์รายชื่อสมาชิก (Label) จ่าหน้าถึงสมาชิก
  • รายงานรายชื่อสมาชิกเข้าร่วมประชุมใหญ่
  • รายงานสมาชิกที่มีสิทธิ์เลือกตั้ง
  • การพิมพ์จ่าหน้าซอง - สังกัด (Label) - รหัสไปรษณีย์
  • การพิมพ์จ่าหน้าซอง - ที่อยู่ (Label) - รหัสไปรษณีย์
  • รายงานบัญชีข้อมูลสมาชิกสหกรณ์ส่งกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

 2.8 รายงานข้อมูลและสถิติ

  • สถิติข้อมูลสมาชิก
  • สถิติข้อมูลทุนเรือนหุ้น
  • สถิติข้อมูลเงินกู้
  • สถิติข้อมูลเงินฝาก

2.9 การเชื่อมโยงกับระบบอื่น

  • เชื่อมโยงเพื่อผ่านรายการทางการเงินไปยังระบบการเงิน และระบบบัญชี
  • เชื่อมโยงกับระบบทุนเรือนหุ้น ระบบเงินกู้และค้ำประกันเพื่อปรับเก็บรายละเอียดและปรับยอดคงเหลือ
  • เชื่อมโยงกับระบบเงินฝาก และระบบอื่น กรณีที่ระบบนั้นๆมีการเก็บเงินรายเดือนด้วย

 2.10 สามารถถ่ายโอน(Export)ข้อมูลรายการหักเงินประจำเดือนลงไฟล์ข้อมูลตามรูปแบบ ที่สหกรณ์กำหนด  เพื่อส่งให้หน่วยที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยต้นสังกัดธนาคารสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์

ระบบงานสหกรณ์

Responsive Web Design

 

Responsive Web Design 

เว็บไซต์ www.icoopthai.com นี้ ได้ออกแบบโดยใช้เทคนิคแบบ Responsive ซึ่งจะปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงเนื้อหาของเว็บไซต์ตามชนิดของอุปกรณ์ (เช่น PC,Notebook,Tablet,Mobile) และขนาดของจอภาพ

รอบรู้เกี่ยวกับสหกรณ์

 

รอบรู้เกี่ยวกับสหกรณ์